Менеджер по документообороту (менеджер договорного отдела)

Дата размещения вакансии: 24.10.2025
Работодатель: Магнетто
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
Петербургская улица 52
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Magnetto.pro — технологичное digital-агентство, один из лидеров рынка в сфере Telegram Ads и performance-маркетинга.

Мы — одни из первых, кто запустил рекламу в Telegram, и разработали собственное MarTech-решение Adstat.pro — систему аналитики и управления рекламными кампаниями для Telegram Ads. Magnetto.pro имеет статус лучшего технологического агентства в Digital-сфере по версии AdIndex Awards, входит в топ-5 быстрорастущих компаний Smart-500 и в топ-20 работодателей от HH.

Мы создаем эффективные рекламные решения для бизнеса в Telegram и за его пределами, работаем со всеми видами онлайн-рекламы: SEM, OLV, Mobile, Programmatic. Работа у нас — это возможность подтвердить экспертизу, работать с уникальными продуктами и влиять на растущий рынок.

В связи с расширением команды мы в поиске Менеджера по документообороту.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

  • подготовка заявок к доходным договорам, запрос счетов, подготовка закрывающих документов;
  • запросы на оплату счетов по расходным договорам, согласование закрывающих документов по этим договорам;
  • контроль поступающих оплат по доходным договорам;
  • активное взаимодействие с бухгалтерией, юридическим и коммерческим блоком;
  • произведение возвратов денежных средств клиентам;
  • работа с ОРД (внесение данных по договорам и актам выполненных работ);
  • подписание, отправка документов и отслеживание подписания со стороны клиента.

НЕОБХОДИМЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ:

  • опыт договорной работы и работы с закрывающими документами;
  • опыт взаимодействия с бухгалтерией (желательно - понимание основ бухучета в части первичной документации);
  • навыки работы с рублевыми и валютными договорами. Умение ориентироваться в валютных курсах (желательно);

  • грамотная устная и письменная речь;
  • внимательность, аккуратность с документами;
  • готовность к изменениям в документах/бизнес-процессах;
  • умение работы в Битрикс24 будет плюсом (необязательно, научим).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • работу с передовыми digital-инструментами и уникальными продуктами;
  • возможность влиять на развитие бизнеса в fast-growing агентстве;
  • сильную профессиональную команду;
  • гибридный формат работы после испытательного срока: офис в Казани (ИТ-парк, Петербургская, 52);
  • конкурентоспособное вознаграждение + бонусы по результатам работы;
  • официальное оформление и соцпакет (ДМС, включая стоматологию);
  • командную атмосферу и развитую культуру роста, в которой наши специалисты являются союзниками, помогают друг другу расти и совершенствоваться;
  • внешние и внутренние командные и профессиональные мероприятия.