Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 24.10.2025
Работодатель: Томилова Елена Николаевна
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Новосибирск
Красный проспект 182
Требуемый опыт работы:
не требуется

Из чего состоит рабочий процесс:

  • ведение календаря руководителя
  • регистрация Руководителя на мероприятие/вебинар
  • контроль входящей почты с распределение по адресатам
  • работа с корпоративным чатом
  • выполнение поручений руководителя связанные с потребностью офиса
  • звонки по клиентской базе по поручению руководителя
  • работа с архивом
  • работа в crm-системе (u-on)

Работа с клиентами руководителя:

  • подготовить договор для туриста
  • выгрузить и распечатать/направить необходимые документы туристам
  • взаимодействие с Туроператорами, для уточнения по брони, рейса, договора, счета
  • зарегистрировать туриста на рейс
  • докупить багаж
  • заполнить анкеты для въезда в страну

Помощь в ведении контента:

  • съемка контента
  • поиск информации для контента
  • посещение мероприятий с руководителем

На что мы обращаем внимание при поиске кандидата:

  • Доброжелательность
  • быстрая обучаемость
  • внимательность
  • ответственность
  • пунктуальность
  • позитив
  • любовь к людям и путешествиям

Что Вас ждёт на рабочем месте:

  • Прямой контакт с руководителем и возможность быстро решать все рабочие вопросы
  • Современный офис по линии метро (пл. Калинина)
  • Комфортное рабочее место
  • Вводное обучение и поддержку на всех этапах работы
  • Гибкий график работы
  • Посещение мероприятий с туристической тематикой и образовательных семинаров.
  • Карьерный рост (мы поддерживаем наших сотрудников и всегда готовы пойти навстречу)

Мы за развитие. Нам важно, чтобы наши сотрудники постоянно повышали свою квалификацию и обучались чему-то новому.