Офис-менеджер

О компании: ООО «ПО КЛИМАТВЕНТМАШ» (ООО «ПО КВМ») - завод по производству промышленной вентиляции и теплообменного оборудования с 25-летним опытом работы на рынке оборудования, технологий и услуг для вентиляции, кондиционирования и холодоснабжения бытовых, коммерческих и промышленных объектов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, контроль документооборота.
• Работа с корреспонденцией, электронной почтой, деловая переписка.
• Прием входящих звонков, ведение контактной базы.
• Подготовка совещаний, ведение протоколов.
• Контроль соблюдения сроков исполнения организационно-распорядительных документов, выполнения заданий руководителя.
• Обеспечение работы офиса, контроль уборки помещений.
• Оформление пропусков, прием посетителей.
• Организация командировок.
• Поздравление сотрудников.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование и стаж работы от 1 года.
• Навыки по работе с ПК и офисной техникой.

• Опытный пользователь: Excel, Windows, MS Office, Internet, Электронная почта.
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов
• Навыки делового общения и переписки.

Условия:

• График работы 5/2 (пн-чт с 8:00 до 16:45, пт с 08:00 до 15:30, обед 30 минут).
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полный социальный пакет (отпуска и больничные оплачиваются).
• Заработная плата по результатам собеседования.