Обязанности:
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую службу и техперсонал;
• систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
• приём и распределение поступающих телефонных звонков;
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.);
• обеспечение хранения вверенных сотруднику материальных ценностей;
• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
• организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• планирование деловых встреч, при необходимости организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
• координация завершения/начала трудового дня.
Требования:
• Знание документооборота и делопроизводства (оформление, хранение и систематизация документов).
• Владение офисной техникой и программами (работа с компьютером, принтером, сканером). Знание Excel будет преимуществом.
• Навыки деловой переписки и коммуникации (грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку).
• Ответственность (внимание к деталям, соблюдение сроков исполнения поручений).
• Доброжелательность и коммуникабельность (умение работать в коллективе и позитивный настрой).
• Дисциплинированность и пунктуальность.
• Инициативность.
Условия:
Стабильная выплата заработной платы без задержек (обсуждается индивидуально в зависимости от навыков и умений конкретного кандидата)
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
Оформление пo ТK РФ
Оплачиваемые отпуска и больничные
Корпоративный транспорт до места работы из населенных пунктов: Раздольное, Солнечнодольск, Краснозоринский, Новотроицкая
Место работы: Ставропольский край, поселок Равнинный
