Офис-менеджер

GARPIX – это крупнейший Digital-интегратор с собственными инновационными продуктами и крупными проектами для федеральных и международных компаний.

14 лет мы успешно разрабатываем и развиваем IT-проекты в различных доменных областях.

Сегодня мы крупнейший диджитал-интегратор на Российском рынке с более чем 200+ сотрудниками, офисами в Санкт-Петербурге и Иваново, лицензированным образовательным центром GARPIX «Цифровая академия» и R&D лабораторией.

Наши основные направления развития:
1. Заказная разработка веб, мобильных приложений и ПО
2. Продуктовая разработка
• Garpix Load System – веб-сервис моделирующий загрузку транспорта.
• Garpix 3D scan – измерительный складской инструмент, выпуск и продажа оборудования.
3. Outstaffing IT-специалистов (Предоставляем специалистов как отдельно, так и командами)
4. Внедрение 1С систем
• внедрение всех видов учета для компаний.
• согласование бизнес-процессов их автоматизация.
• разработка веб-ресурсов и программного обеспечения.
5. Информационная безопасность (Защита вашего бизнеса от утечек информации с помощью DLP-системы).

Нам доверяют крупные коммерческие и государственные организации, потому что мы умеем и любим выполнять нестандартные задачи, требующие большой ответственности.

В связи с расширением и усилением команды мы находимся в поиске Офис-менеджера в г.Иваново

Чем предстоит заниматься:

• хозяйственное обеспечение (заказ канцтоваров, бытовой химии, продуктов для кофе-пойнта; чистка кофемашины; обеспечение наличия бытовой химии в сан.узлах и кофе-пойнте; контроль исправности бытовой техники, оценка состояния офисной мебели; контроль за чистотой и порядком в офисе; организация и контроль работы курьеров, клинига и пр. служб);
• делопроизводство (помощь сотрудникам в сканировании документов, разнос корреспонденции);

• работа с почтой России и СДЭК (отправка и получение отправлений);

  административная поддержка (встреча посетителей, организация встреч руководителя с гостями, подготовка переговорных комнат к посещению гостей (в том числе приготовление напитков);

• организация командировок (включая бронирование гостиниц и транспорта);
• выполнение поручений руководителя (забрать посылки с ВБ, купить что-то).

Что мы ждем от кандидата:

• желателен релевантный опыт в должности секретаря\офис-менеджера, н готовы рассматривать кандидатов и без опыта работы;

• владение ПК и офисными программами;

• умение организовать закупки;

• умение планировать рабочие встречи;

• коммуникабельность, вежливость в общении с коллегами и гостями, внимательность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной IT-компании в комфортном офисе с 9:00до 18:00;
• Возможность постоянного профессионального роста (прозрачная система грейдирования);
• Высокая конкурентная заработная плата + официальное оформление (Трудовой Договор, СМЗ или ИП);
• Дружный и позитивный коллектив, адекватное руководство, открытость и поощрение инициатив;
• Работа над крупными проектами наших партнеров в России и за рубежом (фарма, ритейл, логистика, медицина и многие другие).

  Будем рады видеть в нашей команде!