Менеджер по работе с подрядчиками (Event)/Координатор event проектов

«ЦЕНТРУМ»

Мы создаем крупнейшие события, конгрессно-выставочные мероприятия, арт-пространства и фестивали. Мы объединяем архитектуру, инженерию и смыслы в одно гармоничное повествование. Бросаем вызовы, не ограничиваем воображение и получаем признание во всем мире!

В связи с ростом компании мы приглашаем менеджера по работе с подрядчиками, которые усилят нашу команду и внесут вклад в развитие культурной жизни столицы!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками на всех этапах подготовки и проведения мероприятий.
• Поиск, оценка и верификация новых подрядчиков; формирование и поддержание актуальной базы надёжных партнёров.
• Оперативное урегулирование конфликтных и нестандартных ситуаций — дипломатично, в интересах компании и клиента, в том числе непосредственно на площадке мероприятия.
• Анализ причин сбоев со стороны подрядчиков и разработка решений «на месте»: перераспределение задач, замена исполнителя, корректировка логистики и т.п.
• Подготовка претензионной документации: акты о несоответствии, требования об устранении нарушений, расчёты убытков или штрафных санкций в рамках договора.
• Взаимодействие с юридическим отделом при необходимости: подготовка доказательной базы, участие в досудебном урегулировании споров.
• Ведение «кризисного трекера»: фиксация инцидентов, оценка рисков повторения, рекомендации по исключению недобросовестных подрядчиков.
• Постфактум-анализ конфликтных кейсов: выработка стандартов реагирования, обновление чек-листов и внутренних регламентов.
• Подготовка коммерческих предложений, спецификаций и кратких отчётов по переговорам для внутреннего использования.

Что ждем от тебя:

• Опыт работы в event-индустрии от 2 лет, предпочтительно на стороне организатора мероприятий.
• Отличные навыки ведения переговоров, включая сложные, конфликтные и стрессовые ситуации.
• Умение сохранять конструктивный диалог при давлении, находить компромиссы и баланс интересов компании, клиента и подрядчика.
• Базовые знания договорного права и опыт составления претензий.
• Хорошее знание специфики подготовки и проведения различных форматов мероприятий — от корпоративных встреч до масштабных фестивалей и публичных событий.
• Понимание нормативно-правовых требований к проведению мероприятий в РФ (включая требования МЧС, Роспотребнадзора, полиции и др., особенно актуальные для Москвы).
• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

Дополнительные пожелания:

• Опыт работы в ролях проджект-менеджера, координатора или логиста в event-проектах.
• Владение инструментами управления проектами (Trello, Notion, Asana, MS Project и др.) и документами (Google Workspace / MS Office).

Мы предлагаем:

• Новые вызовы, небанальные интересные задачи, проекты международного уровня и профессиональное окружение;
• Поддержку руководства, возможность реализовать свой потенциал без лишних рамок и ограничений;
• Уровень ЗП определяется по итогам собеседования.