Специалист по документообороту/делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота компании: регистрация, учет, сканирование, хранение документов;
• Контроль сроков хранения документации согласно установленным правилам и нормам;
• Ведение электронного документооборота ЭДО;
• Оперативный сбор документов по запросу контролирующих органов;
• Приведение электронных копий к единому стандарту (формат, качество), присвоение корректных наименований файлам и их систематизация в электронных архивах и папках;
• Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией;
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов;
• Замещение офис-менеджера на время его больничного/отпуска;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом и архивом обязателен;
• Уверенное владение ПК, включая работу с офисными приложениями MS Office (Word, Excel, Outlook), системами электронного документооборота (например, 1С, Контур.Диадок и прочее);
• Базовые знания законодательства в области бухгалтерского учета будут преимуществом;
• Высшее образование;
• Ответственность, внимательность, исполнительность и усидчивость.

Условия:

• Формат работы офис 5\2 с 08:00/09:00 до 17:00/18:00 на усмотрение работника;
• Комфортные условия труда в офисе;
• Корпоративный чай/кофе.
• Официальное трудоустройство.