Референт (помощник руководителя)

Обязанности:

• встреча гостей и партнеров;
• осуществление жизнедеятельности организации (делать заказы в комусе, ходить в магазин и тд);
• делать чай/кофе и закуски для руководящего состава и партнеров (несколько раз в неделю);
• организация и контроль делопроизводства организации (по комусу, командировкам сотрудников);
• бронирование/покупка ж/д авиа билетов для руководящего состава и сотрудников;
• бронирование отелей;
• выполнять иные поручения руководителей;
• регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно);
• делать авансовые отчеты по командировкам.
• взаимодействие с курьерскими службами, водителями, оформление пропусков для гостей;
• прием, переадресация входящих телефонных звонков;
• осуществление технического обеспечения офиса (работа с оргтехникой, копирование, сканирование, печать документов).

Требования:

• исполнительность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• опрятный внешний вид;
• опыт работы секретарем (референтом) будет являться преимуществом;
• уверенный пользователь ПК;
• умение вести деловую переписку;
• соблюдение норм делового этикета.

Условия:

• официальное трудоустройство (отпуск по ТК РФ);
• оборудованное рабочее место;
• график работы с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00;
• корпоративный чай/кофе;
• полный социальный пакет.
• на испытательный срок заработная плата 100 000 на руки при успешном прохождении испытательного срока финальный размер заработной платы пересматривается с руководителем.