Офис-менеджер

Вакансия открыта на нашей производственной площадке в ООО «Объединенная Нефтегазовая Группа».

Мы рады предложить:

• Работу в динамично развивающейся компании с интересными проектами.
• Комфортные условия для саморазвития и профессионального роста.
• Профессиональное обучение за счет средств компании.
• Прозрачность и стабильность в соответствии с трудовым законодательством. Оформление трудовых отношений официально с первого рабочего дня.
• Современный офис.
• Заботу о здоровье сотрудников: прохождение медицинский осмотров, ДМС и компенсацию затрат на фитнес.
• Место работы: Эстонская улица, дом 6.
• Бесплатный корпоративный транспорт.

Какие задачи мы подготовили для вас:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с системой электронного документооборота «1С:Документооборот»: регистрация входящей и исходящей документации, оформление внутренних документов (приказов, служебных записок).
• Подготовка и заведение договоров в систему учета «1С», сопровождение сделок от заключения до завершения исполнения обязательств.
• Организация взаимодействия с контрагентами посредством системы электронного документооборота (ЭДО).
• Оказание помощи руководству организации в подготовке деловой переписки и официальных писем.
• Встреча деловых партнеров и организация приема гостей.
• Координация процесса подготовки и проведения онлайн-конференций и видеопереговоров.
• Обработка и ведение отправки / получения почтовых отправлений, включая визиты в отделения почты.
• Закупка офисной продукции (канцелярия, вода, хозтовары): размещение заказов, согласование счетов на оплату, проверка качества доставленных товаров и принятие решений по оплате.
• Контроль состояния чистоты помещений совместно со службой уборки, своевременный заказ необходимых расходных материалов для поддержания порядка.
• Оформление заявок на выделение финансовых средств и правильная классификация статей движения денежных средств.
• Регулярное занесение заявок на внутренние нужды предприятия в программу управления ресурсами («1С»).
• Предоставление документов на подпись Генерального директора и последующий контроль исполнения поручений.

Наши ожидания от вас:

• Высокий уровень владения Microsoft Office (Excel, Word)

• Опыт работы в программе «1С»

• Ответственное отношение к выполнению поставленных задач

• Способность оперативно обрабатывать большие объёмы информации

• Высокая степень внимательности и аккуратности в работе