Ассистент руководителя

Руководитель HR-департамента Университета ИТМО ищет организованного, внимательного и надежного ассистента для административной поддержки и помощи в управлении рутинными процессами!

Ключевые задачи:

• планирование рабочего дня и ведение календаря встреч руководителя;

• организация и ведение документооборота, организация закупочной деятельности департамента;

• работа с договорами по обучению сотрудников, коммуникация с контрагентами, контроль сроков и оплат;

• организация встреч и мероприятий, бронирование помещений под них;

• помощь с разбором почты и обработка входящей информации;

• помощь в подготовке или самостоятельное написание внутренних информационных текстов;

• выполнение личных поручений руководителя.

Основные требования:

• опыт работы секретарем или помощником руководителя, или личным ассистентом;

• преимуществом будет экономическое образование и/или опыт работы с закупками и документооборотом;

• готовность подстроиться под рабочий график руководителя;

• внимательное и ответственное отношение к работе;

• умение выстраивать и адаптировать коммуникации под разных людей: любого уровня и любой сферы деятельности;

• чувство юмора, инициативность и творческий подход к работе приветствуются.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• ежегодный отпуск 42 дня;

• полис ДМС по истечении испытательного срока;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.