Помощник руководителя/Офис-менеджер

Инженерно-строительная компания, успешно работающая в сфере строительно-монтажных работ с 2016 года ищет в команду Помощника руководителя/Офис-менеджера.

Специализируется на проведении комплексных инженерных изысканий, проектировании и строительстве дорог, тоннелей, специальных подземных сооружений, объектов промышленного и гражданского назначения любого уровня сложности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (получение, оформление, регистрация, контроль правильности оформления, хранение вх./исх. документации);
• Осуществление деловой переписки, оформление писем в адрес партнеров и сотрудников иных организаций. Работа с документами, имеющими гриф "Для служебного пользования";
• Получение, отправка корреспонденции;
• Работа с посетителями (оформление пропусков на вход, парковку, встреча, чай/ кофе/вода);
• Контроль документации, оформленной другими сотрудниками;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами.

Требования:

• Образование: высшее или средне-специальное;
• Знание принципов и правил делопроизводства; работы с конфиденциальной информацией;
• Знание делового этикета, умение справляться с большим объемом информации, умение выделять приоритеты в работе;
• Навыки деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, 9.00-18.00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Офис в шаговой доступности (10 минут) от м. Достоевская, Марьина Роща.