Помощник Главного бухгалтера

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих и исходящих документов:
  • Прием входящей корреспонденции (счета, акты, накладные, договоры), в том числе по ЭДО.
  • Проверка наличия необходимых реквизитов и подписей на документах.
  • Подготовка счетов и актов контрагентам, выгрузка их в ЭДО/ либо почту/либо бумажный носитель.
  • Внесение данных в 1с.
• Классификация и систематизация:
  • Сортировка документов по папкам.
  • Физическая архивация документов, ведение папок за текущий период.
• Взаимодействие с другими сотрудниками, контрагентами:
  • Согласование счетов на оплату, подготовка платежных поручений, выгрузка в банк.
  • Уточнение у контрагентов или сотрудников организации информации по некорректным или неполным документам
• Помощь в подготовке отчетности:
  • Копирование и подготовка пакетов документов для налоговых или иных проверок.
  • Помощь при составлении описи документов.
  • Разбор архива по запросу бухгалтера.
• Выполнение иных функций:
  • Загрузка банковской выписки, сверка оборотов, остатков.
  • Проведение сверки с контрагентами.
  • Запрос недостающих документов у контрагентов.
  • Организация хранения документов.
  • Оперативно отслеживать поступление документов и поручений по всем установленным каналам связи (мессенджеры, электронная почта)
• Работа с АО "ТРИЦ" и ресурсоснабжающими организациями.

Требования:

• Желателен опыт в ЖКХ, знание программы ГИС ЖКХ
• Знание программы "1 С Предприятие"

• Знание и умение работать со счетами: 60,62,70,71,51,50,10.

  Знание 1С, ЭДО (Контур Диадок)

Условия:

• Заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц (10 и 25 числа);
• Чай, кофе в счет компании
• Офис в центре города: БЦ Пальмира ул. 50 лет ВЛКСМ, д. 49/3