Менеджер по международным закупкам

Цель позиции

Организовать полный цикл взаимодействия с поставщиками автозапчастей: от поиска и переговоров до подписания контрактов и дальнейшего партнерского сопровождения.

Функциональные обязанности

1. Поиск и анализ поставщиков:

• Исследование международных рынков автозапчастей (OEM, aftermarket, производители, дистрибьюторы).
• Поиск потенциальных партнеров.
• Анализ ассортимента, цен, логистических условий.

• Формирование базы потенциальных поставщиков, сегментация по категориям и регионам.

  2. Проверка и квалификация:

• Проверка благонадежности поставщиков (юридическая, финансовая, репутационная).
• Анализ коммерческих предложений: цены, сроки, способы оплаты, Incoterms.
• Сравнение и отбор оптимальных партнеров по экономическим и качественным критериям.
• Подготовка аналитических отчётов и предложений по выбору.

  3. Переговоры:

• Ведение переговоров с поставщиками (email, онлайн-встречи, визиты).
• Согласование условий: цены, сроки, гарантии, способы оплаты, экспортные условия.

• Подготовка коммерческих предложений и проектов договоров.

• Взаимодействие с юридическим отделом по финализации контрактов.

• Организация подписания договоров и передача поставщика в рабочий процесс.

4. Развитие и поддержка партнерских отношений:

• Поддержание регулярной коммуникации с действующими поставщиками (стратегический уровень).

• Контроль актуальности цен, условий, ассортиментной матрицы.

• Инициирование улучшения условий: скидки, эксклюзивность, маркетинговая поддержка.

• Сбор и анализ обратной связи от внутренних отделов (закупки, продажи) для улучшения взаимодействия.

• Выявление точек роста: расширение ассортимента, внедрение новых категорий, улучшение сроков и условий.

5. Отчётность и аналитика:

• Ведение базы данных и CRM по всем поставщикам и этапам переговоров.
• Формирование отчетов по эффективности привлечения и развитию партнеров.

• Ежемесячная аналитика по условиям, динамике цен, географии поставок.

Требования:

• Опыт работы в сфере B2B-закупок, импорта или внешнеэкономической деятельности — от 2 лет.
• Понимание рынка автозапчастей (OEM/Aftermarket, бренды, категории).

• Навыки ведения международных переговоров и подготовки контрактов.

• Уверенный английский язык (Intermediate), желательно знание второго (китайский, турецкий и др.).

• Знание Incoterms, валютных расчетов, основ ВЭД.

• Владение Excel / Google Sheets, CRM-системами, умение готовить аналитические отчеты.

• Коммуникабельность, стратегическое мышление, ориентация на результат.

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с поставщиками из Китая, Кореи, Турции, ОАЭ.
• Английский язык на коммуникативном уровне

• Наличие собственной базы контактов поставщиков автозапчастей.

• Понимание структуры дистрибуции автокомпонентов.

Условия:

• Уровень дохода: обсуждается индивидуально (фикс + KPI).

• Гибридный формат работы.

• Гибкий график, ориентированный на международные часовые пояса.

• Возможность командировок.

Ключевые показатели эффективности (KPI):

• Количество найденных и квалифицированных поставщиков.

• Количество заключенных контрактов.

• Улучшение условий по действующим контрактам (цены, отсрочки, эксклюзивы).

• Географическое и категорийное расширение базы.

Тип занятости:

Полная занятость, гибкий график.