Администратор офиса/помощник руководителя

ГЕТЧИПС - автоматизированная система поиска и закупки электронных компонентов.

В 2023 году наша компания вошла в топ-5 по объему выручки на российском рынке среди дистрибьюторов и является самой быстрорастущей компанией в секторе.

В связи с ростом компании в штате открывается вакансия Администратор офиса. Обещаем полный цикл обучения, интересные проекты, систему наставничества, реализацию ваших идей и личных целей.

Мы приглашаем Вас стать частью команды, динамично и стабильно развивающейся компании!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерскими службами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация встречи посетителей и гостей Компании, подготовка переговорных комнат
• Взаимодействие с поставщиками (продукты в офис, такси, доставка еды, расходники клининг и другое), отслеживание своевременности оплат
• Сбор и контроль получения оригиналов обратных закрывающих документов от наших контрагентов и передача их в бухгалтерию
• Взаимодействие со смежными отделами в решении поступающих вопросов
• Контроль чистоты и исправности офисного пространства, рабочих мест и зон общего пользования
• Внутренние коммуникации: анонсы, рассылки, опросы
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, семинаров, празднований и поздравлений

Мы ожидаем:

• Опыт выполнения аналогичных обязанностей
• Готовность учиться и развиваться вместе с компанией
• Грамотную письменную и устную речь
• Знание программ MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя
• Динамичность и умение работать в режиме многозадачности
• Высоко развитые коммуникативные качества
• Умение располагать к себе людей
• Инициативность

Мы предлагаем:

• работу в стабильной‚ динамично развивающейся компании!
• оформление в соответствии с нормами ТК РФ
• интересные задачи
• отличную профессиональную команду и дружный коллектив
• стабильный оклад и квартальные бонусы

Мы будем рады содействовать вашему профессиональному и карьерному росту!

Если у вас уже есть подходящий опыт, готовы обсуждать условия и уровень зарплаты.