Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела (кадры, охрана труда)

Филиал ФГБУ "ЦЛАТИ по СЗФО" - "ЦЛАТИ по Архангельской области" находится в ведении Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор). Целью деятельности Учреждения является осуществление мер в области охраны окружающей среды в части, касающейся ограничения негативного воздействия на окружающую среду.

«ЦЛАТИ по Архангельской области» аккредитован в национальной системе аккредитации. Уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц – №РОСС.RU.0001.511030 (дата внесения в реестр сведений об аккредитованном лице – 25.02.2015).

Обязанности:

• Обеспечение эффективности функционирования системы кадрового делопроизводства и логистики кадровых документов сотрудников Филиала (штат - до 46 чел.);

• Организация и контроль исполнения внутренних кадровых документов Филиала;

• Участие в разработке Положений об отделах, Должностных инструкций;

• Контроль представления документов по персоналу в государственные органы;

• Систематический анализ кадровой работы в Филиале, предложения по ее улучшению;

• Контроль своевременности предоставления сведений о трудовой деятельности работников в составе формы ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования;

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
  1) учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
  2) оформление: прием, перевод, увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством;
  3) формирование и ведение личных дел сотрудников;
  4) заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
  5) работа по воинскому учету, взаимодействие с государственными органами;
  6) ведение табелей учета рабочего времени;
  7) учет рабочего времени, отпусков, периодов временной нетрудоспособности сотрудников.

• Взаимодействие с отделом правового и кадрового обеспечения ФГБУ «ЦЛАТИ по СЗФО» (Головное подразделение в г. Санкт-Петербург) по вопросам кадрового делопроизводства;

• Оформление и предоставление отчетности в ФГБУ «ЦЛАТИ по СЗФО» (Головное подразделение в г. Санкт-Петербург);

• Организация и координация работ по охране труда в Филиале.

Требования:

• высшее образование по направлениям «управление персоналом» или «юриспруденция» или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, программы профессиональной переподготовки в области охраны труда;

• приветствуется: наличие дополнительных сертификатов и прохождения курсов КДП, охраны труда, опыт работы на позиции ведущего специалиста по кадровому делопроизводству, опыт работы в бюджетном учреждении;

• знание ТК РФ и иных нормативно-правовых актов в области трудового законодательства, охраны труда;

• знание и использование 1С

• грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность, исполнительность, умение работать в команде;

• способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Режим работы:
• Понедельник - Четверг: 08.30- 17.00
  Пятница: 08.30 - 15.30
  Обеденный перерыв: 12.00 - 13.00
• Официальное трудоустройство
• Полный соцпакет, в том числе оплата один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 44 дня
• Коллективный договор