Менеджер по документообороту в отдел маркетинга

Компания ТВОЕ ищет Менеджера по документообороту в отдел маркетинга

Обязанности:

• Организация документооборота - подготовка, оформление, передача входящей и исходящей документации.
• Обработка счетов/актов и дальнейшее проставление их в оплату в программе 1С
• Коммуникация с контрагентами (в т.ч. зарубежными) касательно вопросов документооборота.
• Контроль сроков исполнения поручений, подготовки документации, оплат в соответствии с маркетинговым календарем и календарем оплат.
• Подготовка и оформление договоров, коммерческих предложений, актов и отчетов.
• Обработка электронного документооборота в в сервисе Контур.Диадок, регистрация этих документов в программе 1С
• Обеспечение конфиденциальности и защиты информации.
• Координация взаимодействия с юридическими и финансовыми и прочими подразделениями. по вопросам согласования и утверждения документов.
• Оптимизация и автоматизация процессов документооборота.
• Запрос, проверка, согласование и передача отчетов роялти по лицензиям.

Требования:

• Опыт работы в области делопроизводства не менее года
• Знание 1С: документооборот
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Знание Word, Excel, Microsoft Office
• Знание делового этикета
• Отличные коммуникативные навыки
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративные скидки на продукцию компании;
• Офис в шаговой доступности от метро Сходненская.