Бизнес-ассистент

Обязанности:

• ​​​​​координировать работу Коммерческого департамента и обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями Компании;
• вести электронный и бумажный документооборот;
• организовывать совещания, подготовку и рассылку материалов к ним, формировать протокол;
• осуществлять формирование ТЗ для запроса КП на тендерные процедуры;
• инициировать согласование договоров и обеспечивать их согласование, подписание и дальнейшее администрирование;
• осуществлять первичную проверку закрывающих документов. Инициировать полный цикл проверки полученных документов;
• инициировать процедуру согласования платежей, осуществлять частичный контроль оплаты;
• при взаимодействии с другими подразделениями Компании участвовать в формировании отчетов, подготовке документов и т.д.;
• контролировать исполнение работниками поставленных руководителем задач.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве;
• Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков;
• Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе;
• Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.

Условия:

• ​​​​​​​​​​Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.

• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).

• Испытательный срок – 3 месяца.

• ДМС.

• Предоставление корпоративной мобильной связи.

• Компенсация питания.

• Корпоративные скидки на посещение фитнеса.