Помощник руководителя

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Организация и контроль курьерских доставок документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия);
• Личные поручения руководителя, включая покупки товаров и услуг;
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
• Контроль сроков исполнения поручений сотрудниками структурных подразделений компании;
• Ведение электронного и документационного архива приемной;
• Встреча гостей, организация совещаний;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Резюме рассматриваются только с фотографией.

Требования:

• Высшее образование;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Знание ПК, офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.