Рочдельская улица
Офис-менеджер / Делопроизводитель
Москва, полный рабочий день, офис на м. Улица 1905 года (Трехгорная мануфактура)
Мы — модный бренд в сегменте премиум, создаём женскую одежду и аксессуары, управляем собственной розничной сетью и онлайн-продажами, производим коллекции на собственных мощностях.
Сейчас в нашу штаб-квартиру мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который станет точкой опоры для офиса, поможет организовать порядок в документах и будет поддерживать внутреннюю инфраструктуру команды.
Что предстоит делать:
-
80% рабочего времени будет занимать ведение внутреннего делопроизводства (приказы, распоряжения, доверенности, сканирование, архивирование, регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
-
Поддержание порядка в офисе: заказ воды, канцелярии, организация сервиса и ремонта техники при необходимости;
-
Работа с курьерскими службами и отправкой/приемом корреспонденции;
-
Поддержка сотрудников: помощь с пропусками, орг. вопросами, внутренней координацией;
-
Взаимодействие с контрагентами по сервисам и услугам (аренда, клининг, техподдержка);
-
Участие в подготовке и сопровождении командных мероприятий и встреч;
-
Помощь бухгалтерии и HR в части бумажного документооборота.
Что мы ожидаем:
-
Опыт в роли офис-менеджера, администратора или делопроизводителя от 1 года;
-
Уверенное владение офисными программами и базовыми сервисами (1С обязательно, Google Docs, Word, Excel, сканеры/принтеры);
-
Грамотная речь, тактичность, умение сохранять порядок в документах и делах;
-
Высокий уровень самостоятельности, ответственности и готовности решать бытовые задачи команды;
-
Желание быть частью креативной и стильной индустрии.
Что предлагаем:
-
График 5/2, с 10:00 до 19:00, работа в красивом современном офисе;
-
Стабильную «белую» заработную плату;
-
Уютную атмосферу творческого, но организованного офиса;
-
Корпоративные скидки на продукцию бренда;
-
Вовлечённую команду и человеческое отношение;
-
Интерес к вашему мнению и идеям.
Ищем человека, которому нравится, когда всё по полочкам.
Если вы любите заботиться о комфорте офиса и хотите работать в сфере моды и дизайна — будем рады познакомиться!
