Садовническая набережная 9
Привет! Меня зовут Андрей Мигель. Я предприниматель и основатель коммуникационного агентства MIGEL AGENCY и видеоплатформы Uno Dos Trends. Для поддержки динамичного роста нашей компании я ищу себе в команду человека на позицию Бизнес-ассистента / Менеджера по организационному развитию.
Наша команда растет, и мы выходим на тот этап, когда для дальнейшего скачка необходимы четкие процессы, сильный HR и продуманный PR. Мы ищем того, кто станет правой рукой основателя и возьмет на себя ответственность за эти направления.
За последние 4,5 года я вырастил двух бизнес-ассистентов, которые успешно прошли этот путь и сейчас они занимают высокие должности внутри компании. Это не просто новая позиция — это проверенный трамплин для карьерного роста в нашей структуре.
О нас:
Компания работает в сфере digital marketing. Это в себя включает: social media, design, video, UGC, influencer marketing. Для этого агентство делает: стратегию, креатив, контент, видеопродакшн, менеджмент и клиентский сервис. Имеем высокую экспертизу в Social Media, а также более 30 локальных и международных наград за проекты в сферах SMM и видеопродакшена.
Если вы читаете это описание и чувствуете, что это ваш вызов — смело откликайтесь! В сопроводительном письме расскажите, почему вы — тот самый человек, который поможет нам выстроить и масштабировать наши внутренние процессы.
Ключевые направления ответственности:
1. Операционный менеджмент и развитие процессов (50%)
- Организация и планирование рабочих процессов: встречи, презентации, планерки.
- Трекинг задач и контроль исполнения договоренностей.
- Регламентация и оптимизация бизнес-процессов, ведение документооборота.
- Решение административных вопросов: заказ еды в офис, отправка и получение документов курьерскими службами.
- Аналитическая и информационная поддержка по запросам руководителя.
2. HR и развитие команды (40%)
- Управление частью HR-цикла: подготовка вакансий, планирование и организация собеседований, первичный отбор кандидатов вместе с линейными руководителями.
- Администрирование кадровых процессов (ведение графика отпусков).
- Участие в развитии корпоративной культуры и адаптации сотрудников.
3. PR (10%)
- Лидерство в продвижении агентства: подготовка заявок на отраслевые премии (Рейтинги, Фестивали).
- Организация мероприятий и участие в спецпроектах агентства.
- Курирование написания кейсов, статей и других материалов для публикаций копирайтерами, поиск спикерских возможностей для команды.
Важно: У вас будет команда профильных специалистов (Influence-менеджеры, дизайнеры), с которыми вы будете тесно взаимодействовать. Ваша задача — не делать всю работу вместо них, а быть драйвером и организатором этих процессов, обеспечивая слаженность и результат.
Мы ищем того, кто:
- Обладает быстрым умом и высокой скоростью принятия решений.
- Структурирован в работе, с развитыми навыками планирования и тайм-менеджмента.
- Настойчив и коммуникабелен, ориентирован на достижение измеримого результата.
- Испытывает искренний интерес к решению организационных и административных задач.
- Обладает безупречной грамотностью и внимательностью к деталям.
Условия:
- Официальное оформление по ТК.
- Гибридный график: 3 рабочих дня в неделю в офисе и 2 удаленно.
- Работа с сильной и быстрорастущей командой, постоянное обучение.
- Разнообразные и интересные рабочие дни. Работа в офисе, конференции, книжные клубы и спецпроекты.
- Мы вместе занимаемся спортом и отдыхаем на ивентах, которые организовываем для себя или для digital-рынка.
- Возможность реализовывать интересные кейсы и идеи с крупными брендами.
- Мы работаем в классном, уютном и современном офисе в центре Москвы в 7 минутах от м. Новокузнецкая.
Хотите с нами работать? Мы тоже!
В сопроводительном письме расскажите о своем опыте.
