Администратор (отдел инженерного обеспечения)

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка отдела инженерного обеспечения ( наружные инженерные сети);
• Ведение документооборота: регистрация и хранение входящей/исходящей документации, договоров, технических заданий, исполнительной документации;
• Контроль сроков согласований, визирования и предоставления данных между смежными отделами и подрядчиками;
• Контроль сроков (оплаты, передачи исходных данных и т.д.) по договорам технологического присоединения с ресурсоснабжающими организациями;
• Подготовка отчетов, сводных таблиц, презентаций и служебных записок;
• Обеспечение координации работы отдела с другими подразделениями;
• Участие в планировании выполнение задач и отслеживание соблюдения сроков;
• Контроль за выполнением работ в установленные договором сроки, проведение рабочих совещаний с ответственными участниками по договору, контроль за своевременной оплаты контрагенту по договору;
• Организация встреч, совещаний сотрудников отдела;
• Взаимодействие с другими подразделениями для решения организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы в административной или координационной роли (желательно в строительной, девелоперской или инжиниринговой компании);
• Понимание структуры проектных и строительных процессов будет преимуществом, но не требуется техническая квалификация;
• Уверенное владение Excel, Word, Outlook, Google Docs, 1С, AutoCAD;
• Умение работать с большим объемом информации, структурировать данные, вести деловую переписку.

Условия:

• Работа в сильной и профессиональной команде;
• Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
• Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС;
• Возможность профессионального развития.