Офис - менеджер / делопроизводитель

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами.
• Прием и обработка входящей / исходящей корреспонденции, копирование, сканирование, электронная почта;
• Ведение базы документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• Выставление счетов, накладных и счетов-фактур в 1с, ведение таблиц в exel и Google doc.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя.
• Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой.
• Поддержание жизни офиса и поиск нового офиса или склада при переезде.

Требования:

• Имеет опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарем от 1 года.
• Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде.
• Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт.
• Знание 1С приветствуется .
• Внимательность;

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Доход: 100 000 рублей ежемесячно (оклад). На испытательном сроке (1 месяц) - 80 000 руб.
• График: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
• Трудоустройство по ТК РФ