Обязанности
-
Заполнение технической и производственной документации по установленным шаблонам;
-
Ведение электронных журналов, таблиц и отчетов в Microsoft Excel или Google Sheets;
-
Проверка правильности и полноты данных в формах и актах;
-
Систематизация и архивирование электронных документов;
-
Подготовка сопроводительных писем, актов и отчетов по итогам работ;
-
Формирование и обновление базы данных по объектам и видам работ;
-
Взаимодействие с инженерами и специалистами компании для уточнения информации;
-
Отправка готовых документов ответственным лицам по внутренним каналам связи;
-
Соблюдение внутренних стандартов оформления и конфиденциальности информации.
Требования
-
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Google Docs, Excel, электронная почта);
-
Грамотность, внимательность к деталям, аккуратность при работе с цифрами и текстами;
-
Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
-
Навык самостоятельной организации рабочего времени при удаленной работе;
-
Умение следовать инструкциям и стандартам оформления документов;
-
Опыт работы с документацией — желателен, но не обязателен (всему обучим);
-
Наличие стабильного интернет-соединения и компьютера/ноутбука.
Условия
-
Удаленная работа — можно из любого региона РФ;
-
Гибкий график (возможна частичная занятость по договоренности);
-
Обучение и ввод в должность — предоставляется с первого дня;
-
Официальное оформление (ГПХ / трудовой договор по результатам сотрудничества);
-
Своевременная выплата вознаграждения 2 раза в месяц;
-
Поддержка и наставничество от опытных сотрудников;
-
Возможность карьерного роста — до специалиста по документообороту, координатора проекта или офис-менеджера;
-
Работа в стабильной, крупной и надежной компании с многолетней репутацией на рынке.
Мы предлагаем
-
Простую и понятную работу, не требующую опыта;
-
Возможность освоить профессию помощника по документации;
-
Дружелюбную команду и комфортное взаимодействие в онлайн-формате;
-
Реальную перспективу развития в инжиниринговой сфере.
