Здравствуйте!
Наша компания:
У нас IT-компания в США, мы разрабатываем мобильные приложения для наших заказчиков, а также, сейчас мы в процессе запуска своих продуктов на международном рынке.
Идеальный кандидат:
Проактивный, умный, системный, организованный и стрессоустойчивый профессионал, который станет правой рукой Генерального директора.
Вы будете играть ключевую роль в обеспечении эффективной работы первого лица компании, взяв на себя решение административных, операционных и коммуникационных задач.
У нас серьезная компания и нам нужен ответственный человек.
Задачи будут не легкие и разные, от поиска информации, заканчивая управлением персоналом.
Взамен вы получите опыт работы в международной компании, работы много и она очень интересная, если у вас есть английский - будет преимуществом, но не обязательным условием.
Чем предстоит заниматься:
Организационная работа и управление расписанием:
-
Полное сопровождение и координация графика Генерального директора: планирование встреч, переговоров, командировок.
-
Приоритизация задач и контроль за соблюдением дедлайнов.
-
Организация и подготовка материалов для совещаний, конференций и презентаций.
-
Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения поручений.
Документооборот и делопроизводство:
-
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту).
-
Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки).
-
Помощь в подготовке регулярных отчетов, презентаций и докладов.
Коммуникация и взаимодействие:
-
Выполнение роли связующего звена между Генеральным директором и внутренними подразделениями, а также внешними контрагентами.
-
Телефонное и почтовое общение, фильтрация и первичный обработок запросов.
Поддержка проектов:
-
Участие в организации и реализации специальных проектов по поручению руководства.
-
Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений.
Мы ожидаем, что вы:
Образование и опыт:
-
Высшее образование
-
Опыт работы на аналогичной должности ассистентом руководителя / секретарем от 1-2 лет.
-
Опыт работы в сфере, аналогичной нашей будет преимуществом.
Профессиональные навыки (Hard Skills):
-
Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательный минимум).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Опыт ведения деловой переписки и документооборота.
Личные качества (Soft Skills):
-
Проактивность: умение предвидеть потребности и предлагать решения.
-
Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: способность эффективно работать в режиме с большим объемом задач.
-
Стрессоустойчивость и гибкость: умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях меняющихся приоритетов.
-
Внимание к деталям: скрупулезность и аккуратность в работе.
-
Ответственность и надежность.
-
Коммуникабельность и умение работать в команде.
-
Дискретность и умение хранить конфиденциальную информацию.
Что мы предлагаем:
-
Работу в ключевой роли в центре принятия стратегических решений компании.
-
Стабильную заработную плату: (от 70 000 до 100 000 рублей) после испытательного срока
-
График работы - нужно быть всегда на связи.
-
Интересные задачи и возможность профессионального и карьерного роста.
-
Оплачиваемый отпуск
