Обязанности:
Организация работы офиса:
-
Контроль за порядком и комфортом офисного пространства.
-
Заказ и учёт офисных принадлежностей: воды, кофе, хозтоваров и т.п.
-
Взаимодействие с арендодателем, клининговой службой, техническим персоналом.
Документооборот и делопроизводство:
-
Ведение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
-
Архивирование и хранение документов.
Административная поддержка команды:
-
Организация встреч, совещаний, переговоров (бронь переговорной, кофе-брейки).
-
Приём и распределение телефонных звонков, сообщений, корреспонденции.
-
Выполнение рабочих поручений руководителей.
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками:
-
Поиск и выбор поставщиков услуг (курьеры, доставка, канцелярия).
-
Согласование счетов, контроль оплат, работа с бухгалтерией.
Финансово-административные задачи:
-
Контроль бюджета офиса.
-
Взаимодействие с бухгалтерией (подача счетов на оплату).
Ключевые компетенции:
-
Организованность и внимательность к деталям.
-
Коммуникабельность, навыки делового общения, стрессоустойчивость.
-
Ответственность, исполнительность.
-
Владение офисными программами (Word, Excel, MS Office и др.).
Условия:
-
График работы 5/2 с 10:00 до 18:00
-
Офис м. Давыдково
-
На период испытательного срока оформление по ГПХ (3 месяца), далее официальное оформление
