Специалист по документообороту (офис-менеджер)

Что вам предстоит делать:

• Документооборот:
  • Работа с шаблонами документов (создание, обновление, контроль оформления).
  • Продвинутый уровень владения Excel: анализ больших объемов данных, создание формул, сводных таблиц, фильтры, сортировка, формирование отчетов и графиков.
  • Подписание документов через ЭДО (+ выгрузка).
  • Составление технических заданий к договорам.
• Административные задачи:
  • Подготовка презентаций (в т.ч. для клиентов).
  • Описание бизнес-процессов компании.
  • Вычитка и корректировка документов.
  • Ведение платежного календаря.
  • Ведение офисных расходов бухгалтерии .
  • Работа с путевыми листами .
• Работа с системой Битрикс24:
  • Занесение документов в Битрикс24.
  • Постановка задач в Битрикс24 (как по проектам, так и другие поручения руководителя).
• Ведение проектов и совещаний:
  • Проектное ведение совещаний (фиксирование затраченного времени по проектам).
  • Организация и проведение собраний по экономике (занесение данных в таблицу: счетов, актов от поставщиков и покупателей).
• Бухгалтерский учет (частично):
  • Занесение счетов и актов в 1С.
  • Выгрузка документов из 1С для клиентов.

Кого мы ищем:

• Опыт работы в аналогичной должности (желателен).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office – обязательно уверенное владение Excel).
• Знание 1С: Бухгалтерия (желательно).
• Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).
• Опыт работы с CRM-системами (Битрикс24 – плюс).
• Работа с Google Документам не менее года, включая совместную работу над файлами и эффективное управление ими.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность, проактивность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, СМЗ, ГПХ.
• Комфортный офис в в районе м. пл. Александра Невского .
• График работы: удаленно или гибрид.

Обратите внимание:

• Будьте готовы выполнить тестовое задание!