Офис-менеджер/Администратор офиса

Приглашаем в свою энергичную команду на должность офис-менеджера сотрудника, который имеет большой интерес к административной работе.

Уважаемые соискатели, прежде, чем Вы отправите свой отклик на нашу вакансию, ознакомьтесь, пожалуйста, с местом расположения нашего офиса и условиями работы!

Цените своё и наше время, если что-то в нашей вакансии Вас не устраивает :)

Обязанности:

• Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС);
• Своевременное обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;
• Подготовка простых отчетов (Word, Excel);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание работы кофе-машин; заказ продуктов питания, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.);
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (работа с агентством);
• Подготовка конференц-зала к переговорам, совещаниям;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, заказ кейтеринга;
• Прием гостей (приготовление чая, кофе);
• Координация работы курьера, клининговой службы;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной должности;
• Умение работать с основными офисными программами (Microsoft Office);
• Готовность работать в режиме разноплановых задач;
• Презентабельный внешний вид и опрятность;
• Умение брать ответственность на себя;
• Доброжелательность, самоорганизованность.

Условия:

• Оформление строго по ТК РФ (оплата отпуска, больничного листа);
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карту
• График работы с 9-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя с сокращенным рабочим днём на 1 час по пятницам;
• Дружный коллектив и уютный офис, чай и кофе для хорошего настроения:);
• Корпоративные мероприятия, подарки к различным праздникам и событиям;
• Шаговая доступность от метро Водный стадион (пешком 10-15 мин.) и на корпоративном транспорте от метро от 3 до 5 мин;
• ДМС.

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок
• Закупка продуктов питания
• Бронирование гостиниц