Офис-менеджер

Обязанности:

- Упорядоченное ведение документооборота: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа, заполнение всех необходимых журналов, формирование электронного документооборота;

- Контроль за исполнением поручений данных руководителем;

- Подбор персонала;

- заказ канцелярии, воды и всех необходимых офисных принадлежностей

- Работа с договорами;

Требования:

• Вежливость, пунктуальность, знание норм делового этикета, внимательность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Способность оперативно реагировать на поручения руководителя,
• Знание стандартных унифицированных систем организационно-распорядительной документации
• Внимательность, ответственность, исполнительность, умение хранить конфиденциальную информацию,
• Доброжелательность, открытость
• Умение работать в условиях многозадачности
• Опрятный, классический внешний вид

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Официальное трудоустройство
• График работы с 8- 17, 5/2