Помощник генерального директора (строительство)

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего графика генерального директора
• Организация и подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, написание протоколов совещаний)
• Выполнение служебных поручений руководителя (подготовка документов, поиск необходимой информации и т.д.)
• Прием документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления
• Работа в приемной генерального директора. Прием и перераспределение телефонных звонков, прием посетителей
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, контроль сроков исполнения документов, поручений, распоряжений генерального директора
• Гостеприимство ( подача чая, кофе руководителю, гостям)
• Работа с 1с.

Требования:

• Высшее законченное образование
• Опыт работы помощником руководителя обязателен
• Желательный опыт работы в строительной компании
• Умение грамотно излагать устно и письменно
• Активность, умение быстро и оперативно выполнять поставленные задачи, позитивный настрой
• Отличное знание делопроизводства, методов оформления и обработки документации, средств коммуникаций и связи
• Отличное владение MS Office, орг.техникой, интернетом, электронной почтой
• Обязательно знание 1с

Условия:

• Оформление трудового договора с первого дня работы с полным соблюдением ТК РФ

• Белая заработная плата, Оплачиваемый отпуск и больничный лист

• График работы: 5/2, 08.00-17.00, выходные и праздники отдыхаем

• Рядом бесплатная парковка

• Подарки детям на Новый год