Помощник директора

ОБЯЗАТЕЛЬНО!! Знание английского языка!

Fluent (свободное владение)

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Операционного директора ОП Грибной комплекс ООО «ТК «Зеленая линия».

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор и анализ необходимых данных, подготовка презентаций и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня и т.п.), вести и оформлять протоколы заседаний.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения предложений, запросов, просьб сотрудников.

• Получать необходимые сведения от исполнителей или руководителей подразделений ОП Грибной комплекс; вызывать по поручению Руководителя работников. Организовывать телефонные переговоры.

• Осуществлять прием, регистрацию всей поступающей корреспонденции, систематизировать её в соответствии с установленным порядком.

• Осуществлять устный и письменный перевод с английского языка деловой корреспонденции и коммуникации с деловыми партнёрами по поручению Операционного директора ОП Грибной комплекс ООО «ТК «Зеленая линия».

• Предоставлять ежедневно в установленные сроки документы на подпись Руководителю, а также забирать подписанные документы и передавать их исполнителям.

• Осуществлять регистрацию документов, в соответствии со стандартами делопроизводства и внутренними инструкциями, в т.ч. производить регистрацию договоров в системе электронного учета и оформлять сопроводительную документацию к ним.

• Организовывать деловые поездки Руководителя, команды управления и деловых партнёров, осуществлять бронирование гостиниц, авиабилетов, оказывать помощь в подготовке необходимых документов для получения виз и приглашений.

• Формировать необходимую управленческую отчётность, обзоры и презентации в MSK, MS office.

Требования:

• Высшее образование, желательно лингвистическое (ин. яз) или экономическое
• Специализация: английский язык, финансы, экономика
• Рассматриваются успешные выпускники ВУЗов и кандидаты с опытом работы помощника руководителя.
• Свободное владение английским языком. Аналитические навыки.
• Продвинутый уровень владения ПК, в особенности следующими программами: Excel, Word, Power Point, Outlook. Навыки в MS Access являются преимуществом.
• Инициативность, ответственность за результат, эффективность, позитивный настрой, целеустремленность

Условия:

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Официальная заработная плата;
• Бесплатное питание;
• Конкурсы профессионального мастерства.