Персональный ассистент

Обязанности:

• Административная поддержка ;
  Сбор и анализ информации по запросу;
  Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий;
  Прием посетителей (чай-кофе);
  Организация встреч, переговоров;
  Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
  Организация поездок и командировок руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера);
  Покупки, заказы и личные поручения - 50% от задач.

Требования:

• Высшее образование;
  Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
  Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
  Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
  Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;
  Умение решать задачи в условиях многозадачности;