Старший офис-менеджер

Что ты будешь делать:

• Осуществлять организацию и контроль бесперебойной работы офиса (6 000м2), координировать и обучать 2-х офис-менеджеров
• Организовывать уют рабочего пространства, инициировать улучшения в офисе, контролировать исправность офисной мебели и оргтехники
• Оперативное решать административно-хозяйственные вопросы в офисе (взаимодействовать с арендодателями, УК бизнес центра, подрядчиками)
• Проводить закупочные процедуры на товары и услуги для офиса, заключать договоры с подрядчиками
• Планировать бюджет функционирования офиса, контролировать исполнение
• Осуществлять планирование рассадки сотрудников в офисе, организовывать переезды/перемещения сотрудников
• Организовывать мероприятия/клиентские встречи в офисе

Мы ждем, что у тебя есть:

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной должности от 2-х лет
• Навыки организации, планирования и контроля хозяйственной деятельности, умение эффективно управлять подчиненными
• Умение работать в команде и режиме многозадачности
• Проактивность и высокий уровень ответственности
• Грамотная устная и письменная речь