Руководитель отдела документооборота

Ищем Руководителя отдела документооборота для нашего партнера-крупной компании( нефтегазовая отрасль)

Обязанности:

• Организация и контроль работы подразделения;
• Организация и контроль исполнения задач;
• Работа с входящей/исходящей документацией в системе ЭДО (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов);
• Обработка входящих запросов в подразделение по телефону, электронной почте, мессенджерам;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы подразделения (в том числе для совещаний с вышестоящим руководством).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции более 3-х лет;
• Опыт работы в добывающей отрасли желателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать;
• Опыт координационной деятельности, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание Directum RX;
• Наличие опыта работы в системах электронного документооборота;
• Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point);
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Оплата мобильной связи;
• ДМС после испытательного срока.