Помощник бизнес - ассистента

Сейчас ищем помощника бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и будет помогать систематизировать внутренние процессы компании.

Обязанности:

• Поиск и структурирование информации, в том числе по работе с подрядчиками и партнёрами.
• Ведение таблиц, отчетов и баз данных (Excel, Google Sheets).
• Контроль выполнения задач, напоминание руководителю о сроках и встречах.
• Самостоятельный анализ поставленных задач и поиск решений.
• Подготовка материалов к совещаниям, презентациям, переговорам и встречам.
• Сбор и обработка информации по запросу руководителя.
• Ведение календаря, планирование рабочего дня и организация графика руководителя.
• Выполнение разовых поручений.

Что мы ищем в кандидате:

• Многозадачность и умение держать под контролем несколько процессов одновременно.
• Владение MS Office (Word, PowerPoint) и Excel (обязательно).
• Отличные навыки структурирования и организации рабочего времени.
• Пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность в документации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Ответственность, инициативность и ориентация на результат.
• Особенности работы ассистента.
• Работа в тесном взаимодействии с руководителем и ключевыми партнёрами компании. Необходимость оперативно реагировать на изменения и уметь быстро переключаться между задачами.

Условия:

• Оклад: 50 000 ₽ на испытательный срок (3 месяца), далее пересмотр.
• График: 5/2, возможен гибкий старт рабочего дня.
• Работа в команде единомышленников и возможность обучаться у опытных специалистов.
• Современный офис с комфортными условиями для работы.

Если вы внимательны, системны и умеете помогать руководителю быть на шаг впереди - будем рады знакомству!