Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журнала учета;
• Ведение делопроизводства по направлениям деятельности компании;
• Организация работы с устными и письменными обращениями сотрудников в адрес генерального директора;
• Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений сотрудников;
• Обеспечение единого порядка поступления, учета, обработки документов и осуществление контроля за его соблюдением;
• Осуществление регистрации проектов правовых актов Компании;
• Подготовка оригиналов правовых актов Компании (постановлений, распоряжений), их размножение и рассылка;
• Подготовка информации по вопросам делопроизводства, рассмотрения обращения граждан для осуществления методической помощи сотрудникам компании;
• Организация и проведение совещаний, подготовка повестки, введение протоколов, сбор информации по вопросам, заявленным на совещаниях, рассылка решений, принятых на совещаниях, контроль исполнения поручений;
• Составление и контроль распорядка рабочего дня генерального директора.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание 1С документооборот.
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Местоположение: п. Шушары, Московское ш., д. 160 (20 минут на транспорте от м. Купчино);
• Бесплатная корпоративная парковка;
• Оклад 65 000р. после вычета НДФЛ + ежеквартальная премия 30% от оклада ;
• Официальное трудоустройство;
• Подарки для детей на Новый год;
• Корпоративные скидки;
• Дружелюбный коллектив.