Специалист по документообороту

Задачи

• Согласовывать договоры, ДС и приложения с партнёрами: от постановки задач до проверки изменений и подписания
• Инициировать платежи партнёрам — следить за бюджетом и финансовыми параметрами, создавать и сопровождать согласования резервов, мониторить оплату
• Контролировать закрывающие документы и отслеживать их проводку бухгалтерией
• Взаимодействовать с проектными менеджерами, бухгалтерией и внешними партнёрами для подготовки документов
• Собирать данные и готовить отчёты по выручке
• Отслеживать поступление платежей и сверяться с бухгалтерией по начислениям и выплатам
• Сопровождать внутренний и внешний аудит
• Готовить необходимую закупочную документацию
• Управлять договорами ГПХ и оплатами по ним

Наши ожидания

• Вы не менее двух лет управляли документооборотом, сопровождали клиентов и вели их реестр
• Умеете работать быстро, многозадачны, внимательны к деталям и грамотны
• Уверенно владеете ПК и офисными приложениями, такими как Word, Excel, Outlook и их аналогами