Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы 5/2: понед.-четверг с 08:30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30, выходные суббота и воскресенье;
• ДМС по окончании испытательного срока;
• Компенсация фитнеса;
• Комфортный офис и рабочее место в центре города (БЦ "Павелецкая Плаза")
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Расширенный пакет социальных льгот;

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Контроль правильности составления документов, представляемых на подпись руководителю;

• Оформление командировок (заказ билетов и бронирование гостиниц и т.д.);

• Подготовка проектов документов;

• Подготовка презентационных материалов;

• Организация встречи посетителей (бронирование переговорной, оформление пропусков, чай/кофе);

• Ведение документооборота (регистрация и архивирование документов, приём, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и отправка пакетов документов услугами курьера и почтой России);

• Выполнение поручений руководства.

Что мы требуем от Вас:

• Уверенный пользователь ПК со знанием основных программ Windows, знание Outlook, Power Point, 1С;

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Активная жизненная позиция, организаторские способности;

• Стрессоустойчивость, самостоятельность, инициативность, ответственность, четкость в выполнении поручений;

• Знание английского языка как дополнительный плюс кандидату.