Ищем в свою команду второго сотрудника на ресепшен!
Обязанности:
-
оформление пропусков и встреча гостей, чай/кофе;
-
приём и распределение звонков;
-
обработка входящей/исходящей корреспонденции;
-
ведение различных баз данных по компании – дни рождения, телефоны и др.;
-
организация деловых поездок и командировок сотрудников компании: бронирование и заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ такси;
-
отправка/получение корреспонденции почтой России;
-
взаимодействие с курьерскими службами;
-
обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, мебели, воды, чая, кофе, конфет), взаимодействие со службами арендодателя;
-
работа с орг. техникой (сканирование, копирование документов);
-
отслеживание выполнения поручений руководителя;
-
ведение документооборота и деловой переписки;
-
контроль качества уборки офиса;
-
выполнение личных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
-
образование среднее / среднее специальное / неполное высшее / высшее;
-
грамотный письменный и устный русский язык;
-
желательно ПК-пользователь (Microsoft Office,1С, CRM Битрикс24);
-
знание общего делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
-
знание принципов организации снабжения офиса;
-
знание делового этикета;
-
знание оргтехники;
Условия:
-
трудоустройство по ТК РФ;
-
график работы – пятидневная рабочая неделя в три смены (по одной неделе смена: работа в команде с двумя офис-менеджерами с 8:30 до 17:00, с 10:30 до 19:00);
-
обед 30 минут;
-
своевременная выплата заработной платы;
-
заработная плата 80000 на руки.
-
испытательный срок - 3 месяца;
-
ДМС после прохождения испытательного срока;
-
Организована кухня в офисе со всем необходимым (холодильник, чайник, микроволновки, столовые приборы посуда);
-
Чай, кофе, сахар бесплатно.
- Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. Ждем Ваших резюме.
