Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Обработка поступающих задач по документам в системе электронного документооборота в СБИС, Контур, 1С;
• Организация сканирования документов и работа с электронным архивом в системе электронного документооборота;
• Подготовка отчетов по движению документооборота из электронного архива;
• Организация процесса подписания и аннулирования документов в системах электронного документооборота (электронный и бумажный формат);
• Формирование, комплектация и актуализация карточек контрагентов в системе электронного документооборота;
• Работа в системе электронного документооборота: внесение договоров и прикрепление сканированных копий к соответствующим операциям;
• Организация работы по настройке роуминга Контрагента в системе электронного документооборота;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение информационных реестров в excel, а также выгрузка автоматизированных реестров в систем.

Требования:

• Внимательность при работе с документами;
• Продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с документами (сканирование, сохранение в эл. архив итд);
• Опыт работы в любых системах документооборота, преимущественно в 1С, СБИС, Контур;
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Готовность выполнить обязательное тестовое на знание excel + на внимательность.

Условия:

• Сложные и интересные задачи, которые помогут вам сделать вклад в реализацию амбициозных планов компании;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, конкурентоспособная заработная плата. Ее уровень обсудим на собеседовании;
• Просторный и светлый офис рядом с метро Ботанический сад;
• График работы 5/2;
• Расширенная программа ДМС на корпоративных условиях после прохождения испытательного срока;
• Необходимая техника и софт для работы;
• Комфортная адаптация: поддержим и обучим новых сотрудников;
• Постоянное личное и профессиональное развитие: возможность внутреннего и внешнего обучения, поддерживаем обмен знаниями и идеями;
• Открытая корпоративная культура: развивающаяся сеть внутренних комьюнити, совместные активности, праздники, разговорные клубы, тренировки по волейболу. Поддерживаем социальные и экологические инициативы. А главное, мы всегда слышим Ваши идеи и готовы их совместно реализовывать.

• Почувствуйте свободу реализации вместе с «АСНА»!