О компании:
«Русклимат» – международная компания, специализирующаяся на разработке, производстве и импорте климатического оборудования.
Наш ассортимент включает более 350 000 наименований продукции — от бытовых и промышленных систем вентиляции и кондиционирования до отопления, водоснабжения и очистки воздуха.
Производство ведется на 17 высокотехнологичных предприятиях, а команда насчитывает более 7 000 сотрудников.
Бизнес «Русклимат» активно развивается и удваивается каждые 5 лет. Ежегодно мы открываем новые предприятия и запускаем перспективные проекты.
Обязанности:
-
Ведение внутренней документации компании (регистрация, систематизация, хранение, актуализация);
-
Подготовка и оформление внутренних документов (приказы, служебные записки, акты, отчеты, инструкции, протоколы);
-
Проверка правильности оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами;
-
Работа с внутренними базами данных и электронными архивами (загрузка, обновление, структурирование файлов);
-
Ведение журналов учета и отчетности;
-
Контроль сроков согласования и исполнения документов;
-
Сбор и предоставление информации по запросу руководителя или сотрудников подразделений;
-
Взаимодействие с внутренними отделами (кадры, бухгалтерия, логистика и др.) по вопросам документооборота;
-
Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о проделанной работе.
Требования:
-
Среднее специальное или высшее образование;
-
Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google Документы, корпоративные системы (1С, CRM — будет плюсом);
-
Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации;
-
Навыки делового письма и грамотная письменная речь;
-
Умение четко соблюдать сроки и приоритеты задач;
-
Способность работать самостоятельно и в команде;
-
Опыт работы с документацией, офис-менеджером, архивариусом, секретарем или делопроизводителем — желателен, но не обязателен (предусмотрено обучение).
Условия:
-
Формат: полностью удаленная работа из любого региона России;
-
График: 5/2 (с 9:00 до 18:00 по мск) или гибкий график по согласованию;
-
Оформление: по договору или ТК РФ (в зависимости от занятости);
-
Корпоративное обучение и наставничество — вы получите подробные инструкции и поддержку куратора;
-
Дружная команда и понятная система коммуникаций (чат, корпоративная платформа, видеовстречи);
-
Возможность профессионального роста до специалиста по документообороту, офис-координатора или администратора проекта;
-
Стабильная компания с устойчивым развитием и корпоративными стандартами качества;
-
Зарплата: от 85 000 ₽ (в зависимости от уровня занятости и опыта).
