Эксперт со знанием английского языка (координация вендоров)

Обязанности:

• Организация и обеспечение своевременного присутствия персонала EP-подрядчиков, Поставщиков оборудования и Лицензиаров на Площадке на этапах реализации Проекта.
• Ежемесячная актуализация планов мобилизации Поставщиков оборудования в соответствии с Графиками СМР, ППНР и ПНР. Организация получения приглашений на въезд для поставщиков оборудования.
• Контроль за выполнением ЕР- подрядчиками и Поставщиками оборудования контрактных обязательств в части выполнения ШМР, ШНР, ППНР/ПНР.
• Координация деятельности представителей Поставщиков на Площадке.
• Проведение стартовых и других совещаний для решения открытых вопросов, в т.ч. с головными офисами поставщиков.
• Формирование архива еженедельных и финальных отчетов Поставщиков оборудования.
• Консолидация и согласование табелей учета рабочего времени Поставщиков оборудования и персонала ЕР-подрядчиков, сверка корректности отражения рабочего времени в табелях.
• Актуализация и предоставление исходных данных для контроля учёта расходов на присутствие Поставщиков, ЕР-подрядчиков и Лицензиаров на ежемесячной основе по запросу.
• Организация письменных и устных коммуникаций с поставщиками, ЕР-подрядчиком и Лицензиаром в ходе совещаний в офисе, на строительной площадке, а также посредством видео- и аудио-конференц-связи, в том числе составление Протоколов совещаний по требованию.
• Ведение реестра устных и письменных переводов, а также архивация переведённых документов по требованию. xA;

Требования:

• Высшее образование
• Знание английского языка на разговорном + техническом уровне.
• Владение базовыми представлениями о строительстве и пусконаладке объектов, понимание этапности реализации Проектов строительства
• Умение организовывать совещания, составлять протоколы
• Уверенное пользование Excel, обработка табличных данных
• Умение работать с документами, в т.ч. контрактными, анализ, сопоставление информации
• Умение выстраивать взаимодействие между Заказчиком, Подрядчиками, Поставщиками оборудования, а также между смежными структурами организации
• Умение выстраивать коммуникацию и управлять конфликтами при участии в многосторонних переговорах

Условия:

• Релокационный пакет для иногородних (в т.ч. и членов семьи), включающий предоставление служебного жилья, оплату проезда и провоза багажа в г. Свободный, единовременное пособие на обустройство;
• Достойная заработная плата;
• Премия по результатам работы;
• Добровольное медицинское страхование для сотрудников и членов семьи;
• Спорт и социальная программа для сотрудников и их детей;
• Возможности профессионального и карьерного развития;