улица Ленинская Слобода 26с5
Уважаемый, Соискатель!
Компания ООО «АТРАПАК» открывает набор на вакансию Секретарь.
Ждем в команду опытного или готового обучаться инициативного сотрудника, для которого дружелюбие, ответственность и пунктуальность и клиентоориентированность является жизненной позицией.
Обязанности:
-
Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, расходные материалы, продукты, пропуска и пр., согласно чек-листу);
-
Прием входящей передача и получение исходящая корреспонденции (регистрация в реестре, учет, хранение, архивирование документов, контроль);
-
Подготовка проектов писем, доверенностей, договоров, запросов и др. документов;
-
Подготовка к собраниям, ведение протоколов собраний и совещаний;
-
Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
-
Travel-поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;
-
Телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
-
Встреча и сопровождение гостей, чай-кофе;
-
Координация и контроль работы курьера, служб доставки, уборщиц;
-
Работа в Битрикс24, 1С УТ и 1С Документооборот, базах данных;
-
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Образование высшее;
Опыт работы делопроизводства от 2-х лет;
Уверенный пользователь ПК, навыки работы с программами: Word, Excel, Power Point, Acrobat Reader;
Умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами;
Опыт телефонных переговоров, грамотность, знание деловой переписки, умение оформлять тесты и документы;
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дружелюбие и эмоциональная уравновешенность, умение работать в команде;.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ (вкл. социальные гарантии);
Достойный уровень дохода;
После прохождения ИС – ДМС (вкл. стоматологию), оплата курсов повышения квалификации;
Полная занятость, график 5/2, 8-ми часовой рабочий день по графику с 9.00 до 18.00;
Формат работы: в офисе м. Автозаводская, ул. Ленинская Слобода, д.26, стр.5
