Ассистент административного директора (Закупки, администрирование)

Обязанности:

• организация выполнения работ по нанесению декоративной штукатурки, микроцемента, замеров, мастер-классов на объектах заказчиков, решение проблем на объектах (общение с клиентами, поиск и контроль мастеров, предоставление результатов, расчет и оформление в 1С выплат мастерам, работа с рекламациями);
• Планирование и организация закупок товаров под заказы клиентов и на свободный остаток, общехозяйственных закупок, проверка актов сверки от поставщиков;
• подготовка отчётов о проделанной работе;
• контроль документооборота с поставщиками, сбор недостающих документов;
• организация административных услуг (ремонт, клининг, интернет, мобильная связь и т. д.);
• коммуникация с арендодателями (оформление пропусков, решение спорных вопросов);
• помощь в организации командообразующих мероприятий; ведение рабочего графика отдела, графика отпусков.
• контроль соблюдения стандартов компании (оформление, порядок стендов).
• оформление движения ТМЦ в 1С (приемка, списание, перемещение), заведение номенклатуры, корректировка цен, администрирование инвентаризации во всех подразделениях;
• администрирование отгрузки товаров на маркетплейсы, передача документов из ЛК маркетплейсов в бухгалтерию, ответы на вопросы клиентов на маркетплейсах.
• выполнение иных поручений административного директора.

Требования:

• навыки коммуникации и переговоров;
• высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, экономики, администрирования);
• опыт работы в административной/организационной сфере от 3 лет;
• уверенное владение ПК (1С, MS Office, CRM-системы);
• знание основ документооборота и инвентаризации;
• умение работать в режиме многозадачности, организованность, внимательность к деталям;
• ответственность, стрессоустойчивость, инициативность;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата;
• комфортный офис;
• график работы 5/2 (9-18, 10-19 на выбор);
• возможности для профессионального роста и развития;