улица Шаболовка 26с2
Мы, Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» - одно из крупнейших и самых востребованных высших учебных заведений России, стран СНГ и государств Восточной Европы.
Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ – это один из факультетов Высшей школы экономики. Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ была создана в 2020 году по лидирующей в мире модели «университетской бизнес-школы» - школы внутри университета, в которой объединены все программы и курсы по бизнесу разного уровня обучения: от бакалавриата до MBA. За несколько лет Высшая школа бизнеса стала приоритетным партнером ведущих компаний в подготовке кадров и развитии передовых технологий менеджмента.
В нашем издательском центре открыта вакансия Администратора
Обязанности:
- ведение документооборота Центра;
- работа со смежными департаментами (закупки, юридическая служба);
- работа с внешними контрагентами (заключение договоров с подрядчиками: исполнителями работ по ГПХ);
- заключение договоров-оферт согласно Положению о закупках с типографиями и другими юридическими лицами;
- организация и ведение складского учета: контроль поступлений книжной продукции на склад, учет товарных остатков
- организация логистики: заказ транспорта из типографий, передача изданий в различные подразделения ВШБ, отправка изданий на мероприятия ВШБ;
- ведение бюджета Издательского центра: взаимодействие с финансовой службой ВШБ, внесение изменений в годовой бюджет ИЦ по необходимости, анализ текущих расходов;
- сопровождение продаж;
- работа в системе электронного документооборота;
- администрирование других задач Издательского центра: составление бюджетов отдельных проектов, ведение табеля посещаемости и другие административные задачи.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в 1С
- Опыт работы в любой системе электронного документооборота – СЭД, Сбис, МосЭДО и др.
- Опыт работы товароведом в книжном магазине будет дополнительным преимуществом
- Проактивность, внимательность к деталям, ответственность
- Умение работать с документами и базами
- Умение вести деловую переписку
-
Владение иностранным языком: английский (не ниже B1)
Условия:
-
Конкурентный уровень заработной платы
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
График 5/2 с 9:30-18:30;
-
Работа в престижной образовательной организации;
-
Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;
-
Возможность обучения, повышения квалификации;
-
Приобретение экспертного опыта работы;
-
Развитая корпоративная культура;
-
ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)
