Делопроизводитель

Обязанности:

• Организация документооборота в Учреждении;
• Организация, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в технический архив и архив Учреждения;
• Регистрация и обработка документов;
• Ведение информационно-справочной работы;
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет, в том числе в электронном виде;
• Формировать и сопровождать базу данных технического архива;
• Выполнять копировально-множительные работы, работы по ламинированию и брошюрованию в соответствии с установленным в Учреждении порядком;
• Ведение базы данных документов;
• Выполнять работы по тиражированию архивных единиц по заявкам потребителей, включающие в себя подготовку комплекта сопроводительной документации.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• умение работать с большим объемом информации;
• знания и умения пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами;
• опыт работы с архивными документами (подготовка описей, документов на списание и утилизацию);
• опыт работы с документами ограниченного доступа (гриф КИ, КТ и т.п.);
• знания действующего законодательства, нормативных и методических документов в области архивного дела и делопроизводства;
• опыт ведения электронного и бумажного делопроизводства
• знание компьютерной техники;
• программного обеспечения 1С: Документооборот;
• знание принципов работы с документами, процессов делопроизводства

Мы ищем кандидатов:

• с творческим подходом;
• ответственных;
• дисциплинированных;
• коммуникабельных;
• стрессоустойчивых;
• с желанием обучаться.

Мы предлагаем:

• возможности для обучения и профессионального роста;
• комфортный оборудованный офис в центре г. Калининграда (ориентир – ТЦ «Маяк»);
• социальные гарантии по ТК РФ;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• полный социальный пакет;
• профсоюз и коллективный договор.