Помощник юриста

Ключевые компетенции и знания

1. Знание правовых основ законодательства РФ, договорного и корпоративного права.

2. Высшее, неполное высшее юридическое образование.

3. Обучаемость и многозадачность, отличные коммуникативные навыки.

4. Уверенные знания ПК и офисной техники.

5. Делопроизводство

Задачи

1. Текущее и архивное делопроизводство.

1.1. Текущее делопроизводство:

- осуществлять физическое подписание согласованных и сверенных документов в элме;

- осуществлять физическое электронное и бумажное архивирование подписанных документов;

- осуществлять подписание иных документов от внутреннего клиента (инвойсы, пакинги, письма, заявки и т.п.) (факсимильными подписями);

- осуществлять электронное и бумажное архивирование входящей и исходящей корреспонденции;

- вести реестр нумерации договоров, вх. и исх. писем.

1.2. Архивное делопроизводство:

- осуществить проверку электронного архива компании (CRM ELMA), найти несоответствия в документах, запросить недостающие оригиналы документов, сверить, подписать и направить в архив;

- осуществлять проверку бумажного архива, нахолить несоответствия в документах, сканировать, загружать в CRM, ознакамливать юриста и бухгалтера с данными документами;

- осуществлять проверку электронного архива, находить отсутствующие в базе документы (договоры, ДС, спецификации), запрашмвать оригиналы, сверять и загружать в CRM;

- проверять, устранять замечания и недостатки в архивных документах (договоры, ДС, спецификации) 2020, 2021, 2022, 2023 и 2024 годов.

2. Обязательства по юридическим вопросам:

- помощь менеджерам в технической договорной работе на этапе запуска проектов (внесение реквизитов и данных в договоры и спецификации, сверка текста, прямое взаимодействие с контрагентом по подписанию и т.п.);

- выполнение шаблонных задач юриста (подготовка договоров по форме БМП, подготовка проектов шаблонных доверенностей, заявлений и т.п.);

- участие в разработке договорных положений, корректировка шаблонных документов БМП и их согласование с юристом;

- контроль соблюдения сроков согласования документов в команде и сроков ответа на письма, претензии и т.п. вопросов;

- участие в улучшении бизнес-процессов компании;

- подбор судебной практики и поиск статей законодательства;

- оперативные ответы на запросы.

Личные качества соискателя

· Ответственность и надежность: Способность брать на себя ответственность за выполненные задачи и быть надежным партнером для клиентов и коллег.

· Стрессоустойчивость.

Умение работать в режиме многозадачности, сохранять спокойствие и принимать взвешенные, грамотные решения.

· Инициативность и проактивность. Готовность проявлять инициативу и предлагать новые подходы к решению юридических вопросов.

· Стратегическое мышление.

Системность в работе и внимательность к деталям.

Условия работы:

1 Оформление по ТК РФ

2 Рабочий день с 10:00-19:00, 5/2

3 Работа в современном офисе

4 ЗП 70000₽ на руки

5. Испытательный срок - 3 месяца

6. После испытательного срока возможна гибридная модель посещения офиса и работы удаленно - 3/2

7 Помощь руководителя юридического отдела в первый месяц работы