Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Контроль работы клининговой компании (в рамках договора+ ТЗ).

• Плановые проверки АБК/офисных (НЕ производственно-складских) строений на предмет исправности окон, дверей, замков, сантехнического оборудования С/У, иного в местах общего пользования. Составление дефектных ведомостей.

• Заказ, получение, списание материалов для мелкого текущего ремонта (краска, клей, скобяные изделия, столярные изделия и пр.) Работа по рамочным договорам с «Лимана Про, Все инструменты».

• Обеспечение офиса всем необходимым: от бумаги и канцелярии до мебели, воды и бытовой химии. Заказ, получение, списание расходных материалов для уборщиц и дворников клининговой компании. Работа по рамочным договорам с «Комус».

• Плановые проверки уличной территории на предмет исправности ограждения объекта, вывесок и табличек навигации, фасадного освещения, состояния фасадов (фасонные изд. окон, ворот).

• Организация и руководство работами службы эксплуатации по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.

• Контроль накопления ТКО, КГМ. Заказ на вывоз мусора. Работа по договорам с КРО, Инвест-Сервис. Ведение учета накопления мусора. Предоставление информации для составления Деклараций НВОС.

• Организация и контроль работ, выполняемых рабочими по обслуживанию зданий. Организация проведение мелких/ косметических ремонтов офисных помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.

• Организация дезинфекции/дератизации помещений/строений объекта.

  Организация хранения ТМЦ. Создание условий для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ. Подготовка к утилизации, списание пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ.

• Ведение документации: договоры, графики ППР, реестры имущества.

Требования:

• Знать правила ведения делопроизводства: регистрацию заявок, актирование выполненных работ, инвентаризационные документы.

• Понимать бухгалтерский учёт хозяйственных операций: базовые знания по учёту материальных ценностей, амортизации, списанию расходных материалов/оборудования.

• Знать трудовое законодательство, правила охраны труда, пожарной безопасности, санитарные нормы.

• Понимать принципы выбора поставщиков, заключения договоров, проведения тендеров.

• Уметь планировать финансовые затраты. Нужны навыки расчёта бюджета, оптимизации расходов, анализа смет.

• Владеть информационными технологиями. Владение офисными программами, системами документооборота, 1С, учётными базами.

• Знать экологические и санитарные нормы и правила. Знать правила утилизации отходов, требования к санитарному состоянию помещений.

Условия:

• График работы: 5/2 c 9-00 до 18-00 (сб и вс выходные дни).
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Годовая премия.
• Охраняемая парковка.
• Подарки детям на новый год.
• ДМС со стоматологией (добровольное медицинское страхование) после 6 месяцев работы.
• Место работы: г. Домодедово, Каширское ш.10 (территория бывшего завода МЕТАКО).