Офис-менеджер

Компания Detector Group – ведущий поставщик систем мультимедиа на рынке РФ и СНГ. Многолетний опыт и сотрудничество с ведущими производителями отрасли, позволяет реализовывать проекты самых разных масштабов. Команда профессионалов выдержит самые высокие требования по реализации ваших проектов, а надежность интегрированных нами решений проверена десятилетиями.

На сегодняшний день мы успешно выполнили работы в таких отраслях экономики как рекламный бизнес, ритейл, объекты государственной инфраструктуры, складские и производственные предприятия и многие другие.

Наша компания производит: видео LED экраны, медиа фасады, видео кубы, профессиональные дисплеи, проектора, интерактивные дисплеи.

В связи с расширением компании рассмотрим резюме кандидатов на позицию "Офис- менеджера " активных и целеустремленных специалистов, желающие работать и развиваться в компании .

Ключевые задачи:

• Регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка корреспонденции;
• Контроль документооборота, взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами;
• Составление писем, приказов, доверенностей;
• Работа с оргтехникой: принтер, ксерокс;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (контроль качества работы сотрудников клининговой службы; своевременный заказ воды, канцелярских/хозяйственных товаров; закупка расходных материалов для оргтехники);
• Travel-поддержка сотрудников офиса (покупка авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (пропускная система в БЦ);
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителей и сотрудников.

Требования:

• Неоконченное высшее / высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность, пунктуальность;
• Внимательность и аккуратность при работе с документами;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Современный и уютный офис м. Площадь Ильича;
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, мобильная связь;
• График работы : пн - пт с 9.00 до 18.00;
• Испытательный срок 1-3 месяца;

Мы искренне заботимся о репутации компании , поддерживаем правильную атмосферу в коллективе, ценим активность и профессионализм . Приглашаем к себе!