Основные обязанности
1. Сбор и оформление документации по образовательным мероприятиям:
-
Сбор, структурирование и проверка информации для онлайн-заявок в кабинет гос. органов.
-
Подготовка полного пакета документов
-
Контроль полноты и корректности данных перед подачей
-
Контроль обратной связи госоргана: чаты, почта, подготовка ответов
-
Ведение CRM системы
2. Документальное сопровождение рекламных проектов:
-
Подготовка, проверка и согласование договоров
-
Запрос реквизитов, формирование счетов и актов, контроль подписей и сроков.
-
Организация хранения и архивирования документов.
-
Взаимодействие с отделами маркетинга организаций-заказчиков и внешними подрядчиками.
-
Сбор и проверка рекламных материалов: баннеры, видеоролики, анонсы, макеты.
-
Контроль соответствия материалов внутренним и внешним требованиям
-
Подготовка отчетов о рекламных активностях и взаимодействии со спонсорами.
-
Подготовка документации для аудитов (бухгалтерские документы)
Требования к кандидату
-
Высшее (желательно — в области менеджмента, делопроизводства, юриспруденции, образования или коммуникаций).
-
Опыт работы с документами и договорами — от 3 лет.
-
Опыт прохождения аудитов или взаимодействия с регулирующими структурами — преимущество.
-
Умение системно организовать документооборот и контролировать сроки.
-
Ответственность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации.
-
Готовность к работе с большим объёмом данных и документов.
