Администратор офиса (офис менеджер)

ГК "НОСТА" — девелоперская компания, реализующая современные жилые и коммерческие проекты в Ростове-на-Дону и регионе. Мы создаем комфортную городскую среду, объединяя архитектуру, эстетику и функциональность.

В нашу команду мы ищем администратора офиса — ответственного, доброжелательного и внимательного специалиста, который станет лицом компании и будет поддерживать высокий уровень сервиса и порядка в офисе.

Обязанности

• Встреча и прием клиентов, гостей и партнеров компании;

• Уточнение цели визита и организация приема посетителей;

• Ведение внутренней отчетности (журнал посещений, заявки, учет);

• Поддержание чистоты и уюта в офисе;

• Приготовление напитков (чай, кофе) для гостей и сотрудников;

• Заказ воды, кофе, чая, канцелярии и прочих расходных материалов;

• Формирование заявок на сувенирную и полиграфическую продукцию;

• Выполнение текущих и разовых поручений руководства.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование;

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (администратор, офис-менеджер, секретарь);

• Отличные коммуникативные навыки, клиентоориентированность;

• Внимательность, ответственность, инициативность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение Word, Excel, Google-таблицами;

• Опыт работы с AMOcrm, Bitrix24 (или готовность быстро освоить);

• Презентабельный внешний вид, доброжелательность, умение общаться с разными типами людей.

Условия

• График работы: 2/2, с 09:00 до 19:00;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Полностью «белая» заработная плата;

• Современный комфортный офис и дружная команда;

• Возможность профессионального и карьерного роста;